Guide · Organisation
Checklist mariage : 12 mois d'organisation, pas à pas
Organiser un mariage, c'est une suite de décisions dans un ordre logique : certaines choses sont impossibles avant d'autres. Voici le calendrier que nous suivons avec nos couples, condensé en quatre phases. Avec moins de temps, tout se compresse, mais l'ordre reste le même.
De 12 à 9 mois : les décisions qui structurent tout
Cette phase est une question de structure, pas de détails. Tout ce qui se décide ici oriente le reste du projet.
- Définir le budget global et qui contribue à quoi
- Liste d'invités estimée : elle conditionne la capacité du lieu
- Choisir une date cible et le style du mariage
- Réserver le lieu : la décision la plus urgente en haute saison
- Engager le wedding planner si vous en voulez un : plus tôt, plus d'économies
De 9 à 6 mois : les prestataires qui partent vite
Le lieu réservé, il faut sécuriser les professionnels qui se réservent en premier pour les samedis de haute saison à Séville.
- Traiteur : avec une dégustation incluse dans la proposition
- Photo et vidéo : les meilleurs ferment leurs dates un an avant
- Musique de cérémonie, de cocktail et de soirée
- Robe ou costume : les essayages commencent environ 8 mois avant
- Save the dates, surtout si les invités voyagent
De 6 à 3 mois : le design prend forme
La structure étant bouclée, le mariage commence à avoir un visage : c'est la phase des choix esthétiques et de l'expérience des invités.
- Design floral, décoration et mobilier
- Papeterie et faire-part : envoyés 3 à 4 mois avant
- Menu définitif après la dégustation, avec options pour allergies
- Hébergement et transport des invités venus de loin
- Cérémonie : déroulé, lectures, musique et officiant
Les 3 derniers mois : confirmer, essayer, lâcher prise
La dernière ligne droite ne sert pas à décider, mais à affiner. Plus tout est bouclé un mois avant, plus le couple est libre la dernière semaine.
- Confirmations finales des invités et plan de table
- Essais coiffure et maquillage, derniers essayages
- Timing de la journée minute par minute, partagé avec tous les prestataires
- Calendrier des paiements finaux
- Plan B pluie ou forte chaleur confirmé avec le lieu
FAQ
- Et si nous avons moins de 12 mois ?
- Un mariage peut s'organiser en 6 mois, voire moins, en acceptant moins d'options de lieux et de prestataires. L'ordre des décisions reste identique.
- Quand envoyer les faire-part ?
- 3 à 4 mois avant pour un mariage local. Pour un mariage à l'étranger : save the date 8–10 mois avant, faire-part environ 5 mois avant.
- Quand engager un wedding planner ?
- Idéalement au tout début, avant de réserver le lieu. Le budget se construit alors sur des chiffres réels et vous évitez des décisions coûteuses et irréversibles.
On gère le calendrier de bout en bout ?
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